Structurer une gouvernance de la donnée

Le premier levier d’action réside dans la mise en place d’une gouvernance claire de la donnée à l’échelle de la collectivité ou du territoire.

Cette gouvernance permet notamment :

• D’identifier les données produites et utilisées par les services ;

• De clarifier les responsabilités liées à la gestion des données ;

• D’organiser les modalités de partage et d’exploitation ;

• De garantir la qualité et la fiabilité des informations ;

• D’assurer le respect des obligations réglementaires.

Les collectivités peuvent ainsi désigner des référents ou des responsables de la donnée, formaliser des règles de gestion communes et intégrer les enjeux de la donnée dans leur stratégie numérique globale.

Améliorer la qualité et l’interopérabilité des données

La capacité à exploiter efficacement les données territoriales dépend largement de leur qualité, de leur actualisation et de leur compatibilité entre systèmes d’information.

Les collectivités peuvent agir en :

• Harmonisant les formats et référentiels ;

• Développant des standards communs ;

• Fiabilisant les procédures de collecte et de mise à jour ;

• Facilitant les échanges entre logiciels et plateformes ;

• Réduisant les silos d’information entre services.

L’interopérabilité constitue un enjeu essentiel pour permettre le croisement des données et améliorer le pilotage des politiques publiques.

Développer des outils d’observation et d’aide à la décision

Les données territoriales peuvent être mobilisées pour renforcer la connaissance des dynamiques locales et améliorer le suivi des politiques publiques.

Les collectivités peuvent développer :

• Des observatoires territoriaux ;

• Des tableaux de bord décisionnels ;

• Des systèmes d’information géographique ;

• Des outils de cartographie et de visualisation ;

• Des indicateurs de suivi et d’évaluation.

Ces outils facilitent l’analyse des besoins du territoire et permettent d’éclairer les décisions publiques dans des domaines variés : mobilité, habitat, transition écologique, services publics, santé ou développement économique.

Favoriser le partage et l’ouverture des données

Les collectivités disposent également d’un levier important à travers les politiques d’ouverture et de partage des données publiques.

Le développement de démarches d’open data peut permettre :

• D’améliorer la transparence de l’action publique ;

• De faciliter la réutilisation des données ;

• De soutenir l’innovation locale ;

• De renforcer la coopération entre acteurs publics et privés ;

• De développer de nouveaux services numériques.

Cette ouverture doit toutefois être encadrée afin de garantir la qualité des données diffusées et la protection des informations sensibles.

Mutualiser les infrastructures et les compétences

La gestion des données territoriales nécessite des compétences techniques, juridiques et organisationnelles parfois difficiles à mobiliser pour certaines collectivités.

Les démarches de mutualisation peuvent ainsi porter sur :

• Les infrastructures de stockage et d’hébergement ;

• Les plateformes de partage de données ;

• Les outils d’analyse et de cartographie ;

• L’expertise juridique et technique ;

• Les fonctions de pilotage et d’administration de la donnée.

Ces coopérations permettent de renforcer les capacités d’action des territoires tout en limitant les coûts de développement et de maintenance.

Développer une culture de la donnée au sein des collectivités

La valorisation des données territoriales repose également sur l’appropriation des enjeux de la donnée par les élus, les encadrants et les agents.

Les collectivités peuvent favoriser :

• La formation aux usages de la donnée ;

• Le développement de compétences en analyse et visualisation ;

• La diffusion d’une culture de pilotage par les données ;

• L’expérimentation de nouveaux outils d’analyse ;

• Le partage des bonnes pratiques entre services.

Cette montée en compétences constitue un facteur essentiel pour intégrer pleinement les données dans les processus de décision publique.